會務服務常見的會前准備工作

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  现如今,社会发展迅速,会务服务也不断完善,下面就是會務服務常見的會前准備工作

  1.組織會務班子,明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。

  2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。

  3.印制會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

  4.大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。

  5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。

  6.會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。

  (1)懸挂會標、徽記、旗幟等。

  (2)設置主席台,落實主席台領導,安排座次,設置發言席,擺放席簽、話筒,並保證音響效果。

  (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,並使與會者明確。

  (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

  (5)擺放適量花卉。

  7.後勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

  8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的准備工作。

  9.進行會前檢查或向領導彙報准備工作情況。

2019年7月5日 10:12
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