會務公司的會務服務包含哪些內容?

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會務公司的會務服務包含哪些內容?

  今天小編就來跟大家講講會務公司的大致工作流程與工作內容,有需要的小夥伴可要睜大雙眼啦。

  1.會議籌備期

  a.會務公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質、預算、規模、規格、人數、時間、地點、會場要求(星級or經濟or專業的等等)、會議設備要求(大屏幕,直播,錄像等要求)等具體情況;

  b.會務公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地、地理位置、交等、價格等信息;並准備多套方案一齊彙總交給主辦方審核,在確定大致的會場(方案)後,會務公司會協同主辦方一齊實地走訪會場。

  c.在主辦方確定會議場地後,會務公司會及時和主辦方確定具體的會議方案、訂立合同,預付訂金等等;

  2.在會議中

  a.會務公司可安排專人對外地來訪的重要與會人員提供接站,禮儀服務,並按照此前的方案進行安排入住酒店,參與會議流程。並安排妥當簽到台、紅毯、禮儀、引導、姓名牌等會議服務設施和人員;

  b.會議現場設備設施情況的再檢查和會務服務的落實到位;

  c.引導確認與會人員的與會資格以及發放相關的證件、會議用品、會議資料,引導與會人員入住,核實有無其他需求(單人間,雙人間等等能否接受);

  d.確認用餐的時間、形式、菜單、標准,並保證及時通知到與會人員,並核實與會人員有無特殊要求;

  e.會議期間,會聯合場地方共同保證會議的正常秩序,保證與會人員的安全以及非正常損失的財産安全;

  3.會議結束後

  1.及時對會務工作進行總結並及時反饋給主辦方;

  2.可按需求定制會議禮品發放給與會人員;

  3.安排送站服務;

  4.結算各類會議費用

  今天小編爲大家介紹的是一個很粗略的會務服務流程,很多細節服務方面都未有涉及到,大多數的會務公司服務流程要比小編這篇“草稿”要完整流暢的多。
 

2019年4月10日 21:12
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